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Chargé de gestion en Laboratoire F/H

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Chargé de gestion en Laboratoire F/H

Candidature à adresser à icn@unice.fr avec en copie recrutement@unice.fr avant le 19/04/2019

Profil(s) recherché(s) :

COMPETENCES :

-   Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
-   Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
-   L’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
-   S’exprimer oralement ou par écrit
-   Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones)
-   Utiliser les outils bureautiques
-   Utiliser les outils de gestion : SIFAC (l’UNS) et GESLAB (CNRS)
-   Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
-   Trier, hiérarchiser et classer les informations.
-   Analyser et gérer les demandes d’information
-   Gérer la confidentialité des informations et des données
-   Travailler en équipe (cellule administrative) et en relation avec l’ensemble des personnels de l’ICN et des différents services de l’UNS.
-   Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
-   Enregistrer les messages et rendre compte
-   Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 (niveau scolaire)

 

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Descriptif de l'offre

Niveau de recrutement :

Interne / Externe -  Titulaire / Contractuel
Catégorie C

Localisation :

ICN - UMR 7272 – UFR SCIENCES - 28 AV VALROSE 06100 NICE

Contexte :

Plateforme Administrative composée de 4 gestionnaires et 1 responsable administrative
L’ICN est composé de 50 enseignants chercheurs et chercheurs, 12 BIATS/ITA et 40 doctorants

Missions :

MISSION GENERALE DU POSTE :

-   Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
-   Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) 
-   Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
-   Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
-   Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques

ACTIVITES PRINCIPALES :

-   Gestion financière (commandes, missions, facturation de prestation) pour une ou plusieurs équipes définie(s) dans l’organisation de la cellule administrative. Utilisation des logiciels de gestion de l’UNS et du CNRS.
-   Interaction avec les gestionnaires de la cellule administrative participation aux activités communes : Gestion du courrier (réception, diffusion et traçabilité), matériel commun.
-   Organisation de Colloques (Arômes et Parfums, Journées franco Italiennes, Chimie Azuréenne)
-   Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
-   Travail en équipe et avec les équipes de recherche 

http://univ-cotedazur.fr/contenus-riches/documents-telechargeables/jobs-at-uca