L’archive ouverte constitue aujourd’hui un levier essentiel de la science ouverte, et notamment de la voie verte (ou green open access) par le biais de l’auto-archivage ou dépôt par l’auteur des publications.. Elle permet la diffusion en accès libre des productions scientifiques, leur conservation pérenne et leur valorisation institutionnelle.
Créée en 2001, l’archive ouverte HAL est l’infrastructure nationale de référence, et propose un ensemble de services destinés aux chercheurs et aux structures de recherche : statistiques de consultation, génération de listes de publications, intégration dans des systèmes d’information, création de CV dynamiques ou valorisation des productions d’unités et d’équipes.
Université Côté d’Azur dispose depuis 2017 de son propre portail institutionnel HAL, correspondant à une collection spécifique référençant les publications effectuées avec une affiliation à une structure de recherche de l’université. Toute publication comportant au moins un auteur affilié à une structure rattachée à Université Côte d’Azur est automatiquement visible dans la collection correspondante.
Un réseau de correspondant.e.s HAL a été créé dans les bibliothèques d’Université Côte d’Azur, afin de répondre à vos questions et vous accompagner sur l’ensemble des campus. N’hésitez pas à contacter la bibliothèque la plus proche de votre laboratoire, ou à nous contacter pour organiser un rendez-vous.
FAQ
- Que peut-on déposer dans HAL ?
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HAL accueille une grande diversité de productions :
Publications : articles scientifiques (avec ou sans comité de lecture), articles de vulgarisation, chapitres d’ouvrage, ouvrages, directions d’ouvrage, communications de colloques (avec ou sans actes), posters, brevets, pages web ou billets scientifiques.
Documents non publiés : preprints et rapports de recherche.
Autres travaux académiques : thèses (selon le circuit institutionnel), habilitations à diriger des recherches, supports de cours.
Données et productions numériques : images, sons, vidéos, cartes, logiciels.
Le dépôt implique l’acceptation des conditions d’utilisation, notamment la mise en ligne et la diffusion du document. Une fois validé, un dépôt avec texte intégral ne peut pas être supprimé ; la plateforme peut en revanche reclasser ou refuser un dépôt
- Puis-je déposer ma thèse dans HAL ?
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Oui, vous pouvez déposer votre thèse dans HAL, en complément du dépôt obligatoire au format électronique via l’application nationale STAR qui permet, de manière facultative, de reverser automatiquement la thèse sur HAL Thèses (TEL). L'auteur de la thèse peut auto-archiver son travail dans TEL/HAL même si l'établissement de soutenance a choisi TEL pour la diffusion.
Informations sur le dépôt de thèse sur HAL.
- Puis-je déposer un mémoire dans HAL
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Les mémoires ne sont pas un type de document accepté par défaut sur HAL. Toutefois, il existe différents moyens de déposer son mémoire sur des archives ouvertes.
Pour les mémoires de santé, un dépôt est possible dans l’outil DUMAS, opéré également par le CCSD. Plus d’informations ici.
Pour les mémoires de master, le dépôt est conditionné à l’autorisation préalable des responsables de master. Tutoriel (UniCA).
- Comment déposer dans HAL ?
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La procédure suit plusieurs étapes successives :
- connexion au portail HAL institutionnel (création de compte si nécessaire)
- Sélection du type de document
- Téléversement d’un fichier
- Vérification et complétion des auteurs et affiliations
- Complément d’informations descriptives
- Validation finale du dépôt
Il est possible de saisir le DOI (identifiant pérenne) d’un article scientifique afin d’en récupérer les métadonnées principales.
Tutoriel vidéo (CCSD) : Déposer dans HAL | HAL Formation
- Quelle licence attribuer à mon dépôt ?
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Dans HAL, le déposant doit choisir une licence précisant les conditions d’utilisation de son document. Les licences Creative Commons sont recommandées pour clarifier les droits et faciliter la réutilisation, notamment la licence CC BY pour autoriser toute réutilisation avec mention de l’auteur.
Tutoriel vidéo (CCSD) : Cours : Choisir une licence pour son dépôt | HAL Formation
Module d’auto-formation sur le choix d’une licence dans HAL (CCSD) : Choisir une licence Creative Commons pour son dépôt | HAL Formation
- Comment générer mon CV HAL ?
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Le CV HAL est créé automatiquement après la création de l’IdHAL et accessible via une URL dédiée. Il peut être personnalisé grâce à un éditeur permettant d’ajouter une présentation, de sélectionner les types de productions affichées et d’organiser leur ordre.
Tutoriel vidéo (CCSD) Cours : Créer votre CV HAL | HAL Formation
- Quel accompagnement est proposé ?
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Le service productions et publications accompagne les chercheurs pour les dépôts, les questions juridiques et l’usage des services HAL. Cette activité s’effectue en lien avec les référents HAL des laboratoires afin d’améliorer la qualité des métadonnées et la gestion des collections.
Des sessions collectives de dépôt, appelées halathons, sont régulièrement organisées pour faciliter l’alimentation de HAL et accélérer la création de CV HAL. Un accompagnement peut également être proposé pour la création de collections institutionnelles ou de projets.
- Existe-t-il d'autres archives ouvertes complémentaires ?
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L’accompagnement inclut l’orientation vers d’autres archives adaptées aux types de données ou aux disciplines, par exemple MédiHAL, arXiv ou Zenodo. Cette complémentarité permet d’optimiser la diffusion, la conservation et la visibilité des différentes formes de productions scientifiques.
- Je suis également personnel CNRS. HAL peut-il m'aider à alimenter mon CRAC ?
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Les publications et activités scientifiques correctement déposées dans HAL peuvent être réutilisées dans les systèmes d’information du CNRS et exportées vers les outils d’évaluation et de reporting. Le CNRS encourage ainsi le dépôt dans HAL afin de disposer de métadonnées fiables et mutualisées pour le suivi des productions scientifiques.
Tutoriel vidéo (CCSD) Cours : Alimenter votre CRAC depuis HAL | HAL Formation