HAL Université Côte d'Azur

Créée en 2001 par le CCSD (unité mixte de service du CNRS, de l’INRIA et de l’université de Lyon) HAL est une archive ouverte à vocation nationale et visibilité internationale. C’est un ensemble cohérent de publications organisé en collections (par structures, par projets, …) en Open Access interopérable avec d’autres archives (ArXiv, Pubmed, …).

C’est aussi un ensemble de services (aide au dépôt, statistiques de consultation, édition de listes de publications d’une unité, d'une équipe de recherche ou d'un auteur, ajout des publications dans Ribac, CV dynamique).

Lorsqu’on fait un dépôt dans HAL Université Côte d’Azur, ce dépôt intègre la grosse base de donnée HAL. La distinction des contenus entre portails se fait par les affiliations et/ou les métadonnées. Par exemple si un des auteurs d’un article déposé dans HAL est affilié à un laboratoire rattaché à Université Côte d’Azur alors cet article sera dans la collection Hal Université Côte d’Azur.

Le déposant accepte les conditions de HAL et notamment la mise en ligne et la distribution de documents déposés. Les dépôts avec le texte intégral ne pourront pas être supprimés, un fois acceptés par la plateforme. HAL se réserve le droit de reclasser et de rejeter tout dépôt.
 

Types de documents acceptés

Publications

• Article dans une revue avec comité de lecture, sans comité de lecture (revue professionnelle, ...) ou article de vulgarisation (grand public)
• Chapitre d'ouvrage
• Ouvrage
• Direction d’ouvrage
• Communication orale dans un colloque, un congrès
• Communication dans un colloque avec acte
• Poster
• Brevet
• Page web, billet de blog, compte rendu de lecture, livret d'exposition

Documents non publiés

• Preprint
• Rapport de recherche

 Autres travaux de la recherche

• Thèses de doctorat (voir circuit Université Côte d’Azur)
• HDR
• Cours

Données de recherche

• Image
• Son
• Vidéo
• Carte
• Logiciel

1. Connectez-vous sur le portail HAL Université Côte d’Azur en créant si besoin votre compte Hal
2. Cliquez sur dépôt
3. Choisissez le type de document que vous déposez
4. Déposez un fichier ou saisissez un DOI. Les métadonnées principales (titres, auteurs, résumés, mots clés…) sont extraites automatiquement. Sinon passer directement à l’étape suivante
5. Vérifiez et si nécessaire compléter les auteurs et leurs affiliations
6. Vérifiez et compléter les autres informations
7. Validez votre dépôt

Idhal est un identifiant unique, qui va permettre notamment d’éviter les doublons, les homonymes etc… et étape indispensable pour la création du CV Hal.

CV Hal : un des avantages de déposer ou signaler tous ses articles c’est de pouvoir gérer ses listes de publication très facilement.

Une fois l'Idhal créé, le CV est créé par défaut avec l'URL : CV-archives-ouverte.fr/idHAL.

Vous pouvez personnaliser votre CV avec l'éditeur :

• Texte de présentation libre
• Choix des types de publications à afficher : par exemple exclure les rapports ou modifier l'ordre d'affichage

HAL propose un ensemble de fonctionnalités de l’affichage de vos statistiques de consultation jusqu’au remplissage de votre fiche CRAC, en passant par le transfert de ou vers d’autres bases comme Inspire, l’IRD, Pubmed et  ArXiv.

Enfin la création de collections HAL permet de valoriser la production d’un laboratoire, d’un projet, d’un colloque.

Le service productions et publications est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur HAL et sur les aspects juridiques et vous accompagner dans vos dépôts et l’utilisation des services HAL.

Nous collaborons avec le référent HAL de votre laboratoire pour gérer les collections HAL associées et travaillons à l’amélioration de la qualité des données.

Des marathons de dépôt dans Hal sont organisés régulièrement dans les laboratoires et les structures fédératives pour vous faciliter les dépôts et faire rapidement votre CV Hal.

Nous vous accompagnons aussi sur les autres archives ouvertes bases de preprint, MédiHal, ArXiv, Zenodo…