DSI - Demander Identité Numérique pour candidat chargé d'enseignement

Contactez vos interlocuteurs RH de proximité (SRHP) de la composante où vous intervenez en tant que chargé(e) d’enseignement vacataire.

Vous pouvez aussi les contacter via le formulaire Assistance OSE pour faire une demande sur la plateforme GLPI.
 

⚠️ IMPORTANT :  Si vous êtes en position d'activité à l'Université (titulaire, contractuel et héberge,) et que votre dossier RH (matricule) est à jour, vous n'avez pas besoin de faire cette demande.

Si vous êtes un nouveau vacataire d’enseignement, vous trouverez la procédure (ci-dessous) soit pour demander la création d’une identité numérique soit pour la réactiver :

• Sélectionnez le formulaire via le formulaire suivant fourni directement sur la page d'accueil OSE
• Remplissez vos informations personnelles pour demander une identité numérique en tant que nouveau candidat chargé d'enseignement

 

Si vous avez oublié de saisir un champs obligatoire, et vous avez les informations administratives à remplir.

Veuillez à ne pas modifier ni la Structure ni le Service/Laboratoire prérempli avec Candidature Charges d'Enseignements.

L'information sera mise à jour plus tard dans le SIRH.
 

 

⚠️ IMPORTANT :  Comptez un délai de 48 heures (jours ouvrés) pour l'activation avant de signaler un incident.

Vous avez une identité numérique à l'Université Côte-d'Azur uniquement après avoir défini un mot de passe pour votre compte.

✅Votre identifiant UniCA a été créé :

• Si l'agent reçoit un mail : "Création identité numérique : Étape 3/4" 
• Si l'agent valide le lien envoyé pour définir un mot de passe.
• Si l'agent reçoit un second mail en "Objet : Votre compte universitaire est activé : "Objet : Création identité numérique : Étape 4/4"

• Votre compte n'est pas encore crée
• Votre adresse mail a été mal saisie
• Votre serveur de messagerie a rejeté le message

Rappel : à l'issue de cette première phase, vous ne disposerez que d'une identité numérique restreinte vous donnant l'accès à un sous ensemble de services seulement et notamment pas encore d'adresse de messagerie.
 

Chemin de création d'une identité numérique pour un candidat chargé d'enseignement

 

✅ Étapes à suivre :

• Contactez vos interlocuteurs RH de proximité (SRHP) de la composante où vous intervenez en tant que chargé(e) d’enseignement vacataire. 
• Ils vérifieront :
  • L’état de votre compte OSE et la saisie correcte dans le SIRH.
  • La demande d’identité numérique ou si la réactivation est nécessaire.
  • La demande de réinitialisation de mot de passe de votre identité numérique, si besoin.

• Uniquement pour les anciens vacataires qui ont déjà renseigné ses coordonnées personnelles manuellement sur https://preferences.univ-cotedazur.fr/login
• Cela facilitera la modification de votre mot de passe en autonomie, voici la procédure : J'ai oublié mon mot de passe

Afin de garantir une connexion optimale au service OSE, merci de suivre les bonnes pratiques ci-dessous :

• Utilisez un ordinateur pour vous connecter (évitez l’usage d’un téléphone portable).
• Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigation privée dans votre navigateur.
• Accédez à OSE via l’Intranet :
  • Intranet > Mes Outils > OSE
  • Ou directement via le lien : https://services-numeriques.univ-cotedazur.fr/
  • Recherchez ensuite OSE dans la liste des applications.

Si la connexion à OSE fonctionne uniquement en navigation privée, merci de vider le cache de votre navigateur afin de corriger cette anomalie.

• Le vidage du cache est recommandé car il permet notamment de :
• Effacer les traces laissées par votre navigation,
• Garantir la confidentialité (suppression de l’historique et des fichiers temporaires),
• Corriger certains dysfonctionnements ou anomalies.

⚠️ Attention : si vous disposez de deux comptes à l’Université (un compte personnel et un compte étudiant), il est impératif d’utiliser deux navigateurs différents pour chacun (par exemple Safari pour l’un et Google Chrome, Firefox ou Edge pour l’autre). Cela garantit une connexion correcte à l’Intranet et aux services numériques.

Merci de votre vigilance et de votre coopération.

Dès réception de vos identifiants (après avoir activé votre compte):

• Complétez votre dossier ici : https://ose.univ-cotedazur.fr
• Si vous êtes un nouveau vacataire d’enseignement (rémunéré ou non rémunéré) : 
  •  Téléchargez la procédure détaillé

Dès que votre contrat de vacataire d'enseignement a été validé par le bureau des personnels et seulement lorsqu'il l'a été.

• Vous bénéficierez d’une identité numérique complète (y compris adresse @univ-cotedazur.fr) qui vous permettra alors d’accéder à l’ensemble des outils et service (OSE, Wifi, Zoom...).

• Vous n'avez pas déposé les pièces justificatives ou signé votre contrat.
• Votre contrat signé n'a pas encore été validé par le bureau des personnels.

Rappel : Tant que votre situation n'est pas régularisée, vous ne pourrez pas profiter des services proposés par l’Université (Messagerie, Teams, Zoom, One Drive, Intranet ...). 
 

Si vous êtes un Candidat Charges d'Enseignements et vous n'avez pas encore de mail @univ-cotedazur.fr assigné :
 

• Vous pouvez accéder au serveur Moodle LMS
• Lors de votre première connexion, vous devez saisir votre adresse personnelle (Gmail, Yahoo, Outlook, etc.)
  • Dès que votre adresse universitaire sera attribuée, elle se mettra à jour automatiquement sur le LMS à la prochaine connexion
• Vous pouvez aussi accéder au site Moodle Formation
• Vous ne pouvez pas accéder au site Portail LMS tant que l’activation de votre compte de messagerie universitaire n'est pas finalisée
• Si vous avez besoin d'une assistance, contactez le Pôle d'Innovation Pédagogique

Le cycle de vie d'une identité numérique au niveau informatique pour un vacataire :

• Il est valable jusqu’au 01/09 de l’année suivant de son année de création. 
  • Ex : Si le compte a été crée en septembre 2024, la suppression d'un compte inactif sera en septembre 2026.
• Les comptes sont considérés comme inactifs après 12 mois consécutifs sans accès ou sans mouvement.
• Pour réactiver votre compte, veuillez svp refaire la demande d'une identité numérique via Gestion :
  • https://annuaire.univ-cotedazur.fr/gestion/