DSI - Demander Identité Numérique pour candidat chargé d'enseignement

IMPORTANT : Si vous êtes en position d'activité à l'Université (titulaire, contractuel et héberge,) et que votre dossier RH (matricule) est à jour, vous n'avez pas besoin de faire cette demande.

Si vous êtes un nouveau vacataire d’enseignement, vous trouverez (ci-dessous) la procédure soit pour demander la création d’une identité numérique soit pour la réactiver :

• Connectez-vous sur Gestion : https://annuaire.univ-cotedazur.fr/gestion/
• Sélectionnez et remplissez le formulaire
  • Demander une identité numérique OSE pour un nouveau candidat chargé d'enseignement
• Consultez la Procédure Nouvel Arrivant
  • Schéma demande faite par le vacataire

Comptez un délai de 48 heures (jours ouvrés) pour l'activation.

• L'agent recevra un mail : "Création identité numérique : Étape 3/4"
  • Votre identifiant UCA a été créé. Cliquez sur le lien envoyé pour le valider et définir votre mot de passe.
• L'agent recevra un second mail en "Objet : Votre compte universitaire est activé : "Objet : Création identité numérique : Étape 4/4"
  • Si vous n'avez pas reçu le mail d'activation, il y a 3 possibilités :
    • Votre compte n'est pas encore crée
    • Votre adresse mail a été mal saisie
    • Votre serveur de messagerie a rejeté le message
• Vous avez désormais une identité numérique à l'Université Côte-d'Azur.

Rappel : à l'issue de cette première phase, vous ne disposerez que d'une identité numérique restreinte vous donnant l'accès à un sous ensemble de services seulement et notamment pas encore d'adresse de messagerie.
 

En cas d'oubli de votre mot de passe, veuillez suivre la procédure ci-dessous pour réinitialiser votre mot de passe en toute sécurité :

• Procédure : J'ai oublié mon mot de passe
• Si vous n'avez pas préalablement renseigné vos coordonnées personnelles de contact, demander la réinitialisation de votre mot de passe.

Dès réception de vos identifiants (après avoir activé votre compte):

• Complétez votre dossier ici : https://ose.univ-cotedazur.fr
• Si vous êtes un nouveau vacataire d’enseignement (rémunéré ou non rémunéré) : 
  •  Téléchargez la procédure détaillé

Dès que votre contrat de vacataire d'enseignement a été validé par le bureau des personnels et seulement lorsqu'il l'a été.

• Vous bénéficierez d’une identité numérique complète (y compris adresse @univ-cotedazur.fr) qui vous permettra alors d’accéder à l’ensemble des outils et service (OSE, Wifi, Zoom...).

• Votre contrat signé n'a pas encore été validé par le bureau des personnels.

Rappel : Tant que votre situation n'est pas régularisée, vous ne pourrez pas profiter des services proposés par l’Université (Messagerie, Teams, Zoom, One Drive, Intranet ...). 
 

Le cycle de vie d'une identité numérique au niveau informatique pour un vacataire :

• Il est valable jusqu’au 01/09 de l’année suivant de son année de création. 
  • Ex : Si le compte a été crée en septembre 2024, la suppression d'un compte inactif sera en septembre 2026.
• Les comptes sont considérés comme inactifs après 12 mois consécutifs sans accès ou sans mouvement.
• Pour réactiver votre compte, veuillez svp refaire la demande d'une identité numérique via Gestion :
  • https://annuaire.univ-cotedazur.fr/gestion/

Les Services RH de Proximité (SRHP) sont vos interlocuteurs privilégiés pour vérifier l’état de votre compte OSE.

Vous pouvez contacter le Service RH de Proximité de la composante dans laquelle vous allez intervenir en tant que chargé d’enseignement vacataire.

A noter : les services des ressources humaines de proximité (SRHP) sont présents pour vous accompagner sur l’utilisation de l’application. 

Vous pouvez aussi remplir le formulaire Assistance OSE.
 

Étant donné que vous utilisez deux comptes :

• Un compte en tant que personnel
• Un autre compte en tant qu’étudiant.

Pensez à utiliser deux navigateurs différents pour chaque compte (Safari + Google ou Firefox ou Edge).

Si vous n'arrivez pas à vous connecter sur OSE, veuillez svp supprimer le caché de votre navigateur pour corriger cette anomalie.

Les raisons du vidage de cache peuvent être multiples, nous l'utilisons notamment pour :

• Effacer les traces laissées par votre navigation
• Garantir votre confidentialité (suppression de l’historique du navigateur et de ses fichiers temporaires)
• Corriger certains dysfonctionnements ou anomalies