DSI - Règles d'envoi et sécurité des e-mails

Voici les limites à respecter pour l’envoi d’e-mails :

Quels sont les limites d’envoi ?

 

• 200 destinataires internes + 200 destinataires externes par heure
• 1 000 destinataires maximum par jour
• 50 destinataires en une fois

 

Rappel : Les boîtes partagées et les alias sont soumis aux mêmes règles de sécurité.
 

 

Que se passe-t-il en cas de dépassement ?

 

• Votre compte est immédiatement bloqué
• Un déblocage manuel par un administrateur sera nécessaire, remplissez le formulaire Messagerie restreinte (dépasser sa capacité à envoyer des mails)

 

Besoin d’envoyer un grand nombre d’e-mails ?

 

• Nous vous recommandons d’utiliser une liste de diffusion.
• Vous pouvez faire la demande sur GLPI, remplissez le formulaire Créer une liste de diffusion

Besoin d’envoyer un fichier volumineux ?

 

• La taille des pièces-jointes est limité à 5 Mb.
• Nous vous recommandons d’utiliser FileSender.
• L'application est disponible sur l'Intranet > MES OUTILS > Echange de fichiers volumineux (FileSender)

Activité suspecte sur votre compte ?

⚠️ Alerte sécurité :

Si vous constatez un envoi massif d’e-mails que vous n’avez pas initié, votre compte pourrait être compromis.

Contactez l’assistance informatique de votre campus.

 

Mesures de sécurité à adopter :

✔️ Réinitialiser votre mot de passe, pensez à changer votre mot de passe régulièrement, tous les 6 mois ou 12 mois une fréquence raisonnable, changer mon mot de passe
✔️Procédure de récupération de mot de passe, j'ai oublié mon mot de passe.
✔️Utiliser un mot de passe complexe
✔️ Vérifier les délégués de votre boîte mail
✔️ Examiner les règles de transfert de votre courrier
✔️ Effectuer un scan antivirus de votre ordinateur
✔️ Installer les dernières mises à jour de votre système d'exploitation régulièrement.