Afin de garantir l'impartialité et la qualité de l'évaluation des projets, l'IdEx a mis en place un vivier d'experts, composé de spécialistes proposés par les différentes structures collaborant avec l'IdEx, ainsi que d'experts internationaux de haut niveau. Ces experts ont déjà donné leur accord pour évaluer des projets de recherche et ont accepté l'utilisation de leurs données personnelles en signant la RGPD.
L'IdEx assurera la gestion administrative et le suivi de ce vivier, tandis que les coûts seront pris en charge par la structure sollicitant l'expertise.
- 1. Sélection de l’expert
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Identifiez l’expert qui répond parfaitement à vos besoins en consultant les listes disponibles via le lien ci-dessous. Ces listes regroupent une variété de professionnels et de chercheurs de renom, actifs dans divers domaines d’expertise. Vous y trouverez des profils détaillés, incluant leurs compétences, réalisations et champs d’intervention spécifiques.
Experts français
Experts internationaux - 2. Vérification des niveaux de rémunération
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Transmettez l’appel à projets et/ou toutes les informations pertinentes liées à l’expertise sollicitée, ainsi que la rémunération proposée, à l’adresse suivante : idex.recherche@univ-cotedazur.fr. La proposition de rémunération doit être basée sur la délibération 2024-094. L’équipe Recherche IdEx examinera votre demande afin d’assurer le respect des règles institutionnelles et vous apportera, si nécessaire, des conseils ou des ajustements pour faciliter le bon déroulement de votre projet.
- 3. Prendre contact avec l'expert
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Engagez le premier contact avec l’expert en lui présentant un résumé clair et concis du projet.
Dans cet échange initial, évaluez également sa compétence pour répondre aux besoins identifiés et sa disponibilité pour participer à l’évaluation ou au projet. Veillez joindre à votre communication une attestation de confidentialité.
Enfin, informez l’expert de la rémunération validée, afin de garantir une transparence totale dès les premiers échanges.
- 4. Envoi des projets à évaluer
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Une fois que l’expert a officiellement accepté la mission et que les attestations sont signées (confidentialité et non-conflit d’intérêt), procédez à l’envoi des projets à évaluer.
N’oubliez pas d’y joindre une grille d’évaluation détaillée pour guider l’expert dans son travail, modèle disponible ici.
Pour assurer une gestion administrative optimale, merci de mettre en copie l’adresse idex.recherche@univ-cotedazur.fr. Cela permettra à notre gestionnaire IdEx de débuter la préparation du dossier de rémunération et de garantir un suivi rigoureux tout au long du processus.
- 5. Les documents nécessaires pour la mise en paiement
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Le ou la gestionnaire IdEx demandera à l'expert les documents à fournir pour sa rémunération. Il s'agit des documents suivants :
- Une pièce d’identité recto/verso pour les membres de l’UE, un passeport pour les membres hors UE
- Une fiche de renseignements (à demander)
- Un RIB au nom et prénom de l’expert mentionnant les codes BIC et IBAN (un relevé de compte peut être accepté si toutes les informations sont présentes : nom et prénom de l’expert, nom et logo de la banque, numéros de comptes, BIC et IBAN). Pour les zones hors SEPA*, il faut remplir une fiche de renseignements bancaires (à demander)
- Pour les personnes nées en France (même si elles travaillent et résident à l’étranger) : une attestation de droits de la sécurité sociale
- Pour les salariés travaillant en France (exceptés les fonctionnaires) : dernier bulletin de salaire ainsi que celui du mois de décembre de l’année n-1.
*Liste des pays SEPA : ICI