Actualités 2024

Intranet étudiant

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Nouveau formulaire GLPI dédié à l'intranet étudiant

Afin de faciliter la communication avec l’équipe en charge de l’intranet, la DSI a mis en place un nouveau formulaire GLPI qui permet de remonter des anomalies, d’interroger sur le contenu du portail ou tout simplement de faire part des suggestions d’amélioration.

Vous pouvez accéder à ce formulaire GLPI via le lien suivant :

Accéder au formulaire GLPI « Intranet étudiant»
 

Préparer la migration

Il est important de noter que la migration vers notre nouvelle plateforme de messagerie fixe les quotas à 10 G.

Par conséquent, les utilisateurs disposant d'un quota supérieur ne bénéficieront plus d'une augmentation de quota à l'avenir.

Des précautions doivent donc être prises pour réduire la taille de votre boîte aux lettres à 6 Gb avant la migration.

Pour optimiser l'utilisation de votre boîte aux lettres et préparer la migration, nous vous recommandons les bonnes pratiques suivantes :

• Supprimer les messages indésirables : Faites régulièrement le tri dans votre boîte de réception et supprimez les messages indésirables tels que le spam (après les avoir signalés le cas échant) , les newsletters non pertinentes et les messages promotionnels.
• Nettoyer les anciens messages : Identifiez les conversations ou les fils de discussion qui ne sont plus pertinents et supprimez les anciens messages. Gardez uniquement les messages nécessaires pour référence future et le dernier message reprenant la conversation.
• Utiliser des filtres et des règles de messagerie : Configurez des filtres et des règles pour trier automatiquement les messages entrants dans des dossiers spécifiques. Cela vous permettra de garder votre boîte de réception organisée et de localiser plus facilement les messages importants.
• Limiter les pièces jointes : Évitez d'attacher de gros fichiers à vos e-mails. Utilisez plutôt des services de stockage en ligne ou des liens de partage pour envoyer des fichiers volumineux. Cela permet de réduire la taille de vos e-mails et de libérer de l'espace dans votre boîte de réception.
• Sauvegarder les pièces jointes : Si vous avez besoin de conserver des pièces jointes importantes, extrayez-les des messages et sauvegardez-les dans un autre espace de stockage, comme un disque dur externe ou un service de stockage en ligne.
• Vider régulièrement la corbeille : Assurez-vous de vider régulièrement votre corbeille pour supprimer définitivement les messages supprimés et libérer de l'espace dans votre boîte de messagerie.
• Archiver les anciens messages : Si vous avez besoin de conserver certains messages pour référence future, utilisez la fonction d'archivage pour déplacer ces messages hors de votre boîte de réception principale. Cela vous permettra de libérer de l'espace tout en conservant l'accès à ces messages si nécessaire.
• Supprimer les messages des listes de diffusion : Lorsque vous êtes inscrit à des listes de diffusion, vérifiez si les messages peuvent également être consultés sur le serveur de liste. Si c'est le cas, supprimez les messages de votre boîte aux lettres pour éviter la duplication et économiser de l'espace.
• Éviter d'utiliser CC et BCC avec des pièces jointes, afin de limiter la duplication des fichiers.
• Prohiber l'utilisation de pièces jointes sur les listes de diffusion, utiliser plutôt le partage de liens vers les fichiers. (FileSender, One Drive).

Chères et chers collègues,
 
Dans le but de renforcer la sécurité de nos espaces wiki ainsi que les données qui s’y trouvent, deux mesures sont en place depuis ce jour :
 
L'accès est maintenant uniquement possible depuis le réseau de l'Université ou en utilisant le VPN si vous êtes en télétravail.
De plus, l'accès anonyme n’est plus permis et il est désormais nécessaire de s'authentifier pour accéder à l’ensemble des espaces.
 
Merci de votre compréhension.
 
Bien cordialement,

Le Centre de Services
DIRECTION DES SYSTÈMES D'INFORMATIONS